[ ЗА ТОЗИ ФАЙЛ] Файлът съдържа информация за лиценза на програмата, инструкции за ползване, както и списък на често задавани въпроси ! Благодарим Ви, че използвате нашата програма ! [АВТОРСКИ ПРАВА] Програма "Организатор на фактури" е създадена от " Плутон-1" ЕООД за автоматизиране на работния процес при издаването на фактури. След приключване на пробния период на ползване, който е 15 дни, ако желаете да продължите работата с програмата, трябва да се обърнете към нас, за да получите регистрационен номер. За нови версии проверете на адрес: http://www.pluton1.com/software За регистрация използвайте: тел.: 032 600 746 факс: 032 600 735 e-mail: pluton1@abv.bg За открити грешки и неточности, както и коментари и предложения, не се притеснявайте да използвате e-mail: pluton1@abv.bg [РАБОТА С ПРОГРАМАТА] Програмата автоматизира следните функции в процеса на издаване на фактури: - издаване и печат на фактури - издаване и печат на фактури проформи - издаване на дубликат на фактура - търсене на фирма и информация за издадените и фактури - справка на натрупано ДДС по фактури за определен период - работа с новите IBAN кодове [ИЗДАВАНЕ НА ФАКТУРА] Изберете - Меню->Нова фактура или натиснете бутон "Нова фактура". Отваря се прозорец "Фактуриране". Попълнете данните на фирмата получател, изберете от падащото меню "Наименование на стоката / услугата". Това поле е редактируемо в него може да въведете друго “Наименование стоката / услугата” неприсъстващо в падащото меню. В полето "Количество" въведете желаното количество, а в полето "Ед. цена" попълнете цената на единица стока/услуга БЕЗ ДДС. От следващите две полета изберете дата на издаване и начина на плащане. След като извършите вече описаните операции, натиснете бутона "Добави". В прозореца "Наименование на стоката/услугата" се добавя нов ред. Повторете тази операция до изчерпване на всички стоки/услуги влизащи във фактурата. В статус бара се появява надпис: "Въведете в полето "С думи" посочената стойност: " и стойнността на фактурата с ДДС. Въведете тази стойност ръчно в полето "С думи". Вече сте готови и може да разпечатате готовата фактура с натискане на бутона "Отпечатай фактурата". [ИЗДАВАНЕ НА ФАКТУРА ДУБЛИКАТ] В главния прозорец кликнете два пъти върху фактурата, на която искате да отпечатате дубликат. Отговорете с "YES" на въпроса дали желаете дубликат. [ИЗДАВАНЕ НА ФАКТУРА ПРОФОРМА] Изберете Меню->Фактура проформа. Отваря се прозорец “Фактуриране”. Попълнете данните като следвате указанията за издаване на нова фактура. [ТЪРСЕНЕ НА ФИРМА] Търсенето на фирма е реализирано, като търсене по име на фирма, търсене по данъчен номер и търсене по булстат. Търсенето дава резултат само ако търсената фирма вече присъства в базата данни на програмата. -търсене по име на фирма - в главния прозорец започнете да въвеждате в полето "Име на фирма" името на търсената фирма. След изписването на всяка буква курсора ще се доближава до търсената фирма. -търсене по ЕИК номер - в главния прозорец, в полето "ЕИК" въведете ЕИК номера на търсената фирма и натиснете бутона "Намери" [НАСТРОЙКИ] До прозореца "Настройки" се стига, като се въведе клавишната комбинация Ctrl+O или от Меню->Настройки. Прозореца е разделен на три страници: -страница 1 - попълнете данните на фирмата, която ще издава фактурите -след въвеждане натиснете бутон "Запиши настройки". -страница 2 - попълнете възможния списък от наименования на стоките и услугите които ще взимат участие при издаване на фактури. -страница 3- в полето "Следващ № на фактура" въведете номера на фактурата, която следва да бъде издадена. Този номер автоматично се увеличава с еденица след всяка издадена фактура. В полето “Следваща проформа” въвадете № на проформата, която следва да бъде издадена. В полето "Място на сделката" въведете мястото на сделката, което ще бъде изписано върху фактурата. [Настройки на печата] - Печат се извършва на принтера, който е зададен като Default в настройките за принтера в Windows. За да печатате на различен принтер от принтера по подразбиране маркирайте полето "Ръчно печатане". Така всяко копие на фактура ще се появява в прозорец "Print Preview", от който ще може да изберете принтер различен от този по подразбиране. [Настройки по фактура] - Избира се стойността на ДДС при отпечатване на фактурите. Възможните стойности са 7 и 20%. "Брой копия" - броят копия, които да бъдат отпечатани освен оригиналът. "Брой знака след десетичната запетая" - избирате знаците докоито ще изчислява и закрагля програмата. За коректната работа трябва да зададете същия брой знаци и в настройката Regional Options в Control Panel на Windows. Със трите чекбокса в дясно управлявате извеждането на фактурата в прозорец "Преглед преди печат" и показване или скриване на полетата "Дата на плащане" и "Дата на данъчното събитие". [НАСТРОЙВАНЕ НА LOCAL SHARE] Затворете програма "Фактури"! LOCAL SHARE е важна настройка за правилната работа на програмата. След превключване на LOCAL SHARE = TRUE се задейства функцията AUTOCOMMIT, позволяваща на програмата да запомния междини резултати. LOCAL SHARE се настройва с помоща на програмата BDE Administrator, която се намира наи-често в Control Panel с иконка представляваща жълто зъбно колело и гаечен ключ. Ако се затруднявате в намирането на BDE Administrator отворете прозорец за търсене във фаиловата система от менюто на Windows - Start->Search->For Files and Folders, въведете в полето за търсене bdeadmin.exe и изчакайте програмата да се появи в десния прозорец извеждащ резултатите от търсенето. Стартирайте BDEAdmin.exe.Изберете страница Cofiguration->System->INIT В дясно в прозорец Definition променете стойността на LOCAL SHARE = TRUE След това кликнете с десният клависш на мишката върху менюINIT в прозорецConfiguration в дясно и изберете Apply. Затворете BDEadmin.exe и стартирайте "Организатор на фактури". [ЧЕСТО ЗАДАВАНИ ВЪПРОСИ] КАК ДА СЛОЖА ЛОГОТО НА МОЯТА ФИРМА ? Логото, което се печата при издаване на фактура, се зарежда динамично от файл намиращ се в поддиректория \images на директорията съдържаща стартиращия файл на програмата. Файла с логото се нарича logo.bmp и има размери - ширина 900 px и височина 90 px. Заместете този файл с такъв, съдържащ вашето лого и имащ същите размери и име. КАК ДА СМЕНЯ ДАТАТА НА ФАКТУРАТА ДУБЛИКАТ ? При печатане на фактура дубликат се има предвид датата настроена в прозореца "Издаване на фактури". Сменете тази дата преди да отпечатате дубликата. Върху дубликата ще се отпечата новата зададена дата. КАК ДА ПРЕМАХНА РЕД ВЕЧЕ ВЪВЕДЕН В ПОЛЕТО "НАИМЕНОВАНИЕ НА СТОКАТА/УСЛУГАТА" ? Кликнете върху отметката на реда в полето "Наименование на стоката/услугата" и след това натиснете десния клавиш на мишката. От появилото се меню изберете "Отмени маркираните". КАК ДА ВИДЯ ВСИЧКИ ФАКТУРИ ИЗДАДЕНИ НА ДАДЕНА ФИРМА ? В главния прозорец намерете фирмата с някои от посочените по-горе методи. Кликнете върху името на фирмата в полето "Списък на фирмите", след което в полето "Издадени фактури" ще се появи списък с издадените на фирмата фактури. Кликнете върху избрана фактура, за да видите в полето "Наименование на стоките/услугите" стоките и услугите влизащи в тази фактура. КАК ДА АНУЛИРАМ ФАКТУРА ? Анулирането на фактура от гледна точка на програмата е изтриване на фактурата от базата. Поради тази причина е логически издържано да се анулира последната издадена фактура (поради грешка на принтера, в операционната система или друга подобна). Запомнете номера на фактурата, която ще анулирате. Намерете фактурата в главния порзорец, натиснете десния клавиш върху реда на фактурате и изберете "Отмени фактура". След това в прозорец "Настройки" въведете номера на анулираната фактура, който да стане номер на следващата за издаване фактура. КАК ДА ПРЕДГЛЕДАМ ИЗДАДЕНИТЕ ПРОФОРМИ ? До списъка с всички издадени проформи може да достигнете от менюто: Меню->Справки издадени фактури->Сортирай проформи по-> Следва меню определящо подредбата на списъка. КАК ДА ПРЕГЛЕДАМ ИЗДАДЕНИТЕ ПРОФОРМИ НА ОПРЕДЕЛЕНА ФИРМА ? Програмата работи в два режима “Нормален” и режим “Фактури проформи” превключване между режимите става от манюто Меню->Изгледи. За да се извеждат само издадените проформи преминете на режим “Фактури проформи”. КАК ДА ВИДЯ НАТРУПАНОТО ДО МОМЕНТА ДДС ? Натрупаното до момента ДДС, а също така и натрупаното ДДС за определен период може да видите от менюто – Меню->Справка издадени фактури->ДДС справка. Отваря се прозорец “ДДС справка”, в който след като въведете границите на желания период и натисните бутона “Изведи справка” се появява сумата натрупана като ДДС по издадените до сега фактури. Колектива на "Плутон 1 ЕООД" Ви благодари, че използвате нашата програма ! За открити грешки и неточности, както и коментари и предложения не се притеснявайте да използвате e-mail: pluton1@abv.bg За нови версии проверете на адрес: http://www.pluton1.com/softwаre Моля регистрирайте Вашата програма като позвъните на: тел.: 032 600 746 или пишете на e-mail: pluton1@abv.bg